miércoles, 30 de septiembre de 2015


6. CONTROL INTERNO

El término se usa para describir aquellas medidas y métodos adoptados dentro de la organización para salvaguardar el efectivo y otros activos, así como para verificar la exactitud del registro en los libros contables.
El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y la confiabilidad de su información financiera.

Tipos de Control:
·         Control previo o preventivo: previene los problemas de manera anticipada, tiene lugar antes de que se desarrolle la actividad. La clave de los controles previos es tomar la acción administrativa antes de que surja un problema.
·         Control concurrente: tiene lugar mientras se desarrolla la actividad , en este caso la administración puede corregir los problemas antes de que se vuelvan muy costosos o peligrosos, la forma más conocida es la de supervisión directa, el administrador puede vigilar de manera concurrente las acciones de los subordinados.
·         Control posterior: se basa en la retroalimentación, tiene lugar después de la acción. Su desventaja es que cuando el administrador tiene la información, el daño ya está hecho. En muchas actividades el control posterior es el único tipo de control disponible.

OPINIÓN PERSONAL
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
Es muy importante ya que de esta manera se pueden obtener los errores de la empresa.

REFERENCIAS
Tecnicas de Organizacion y metodos. (s.f.). EUNED.
Torres, M. G. (1996). Manual para elaborar manuales de politicas y procedimientos. Panorama Editorial.
Y.L.R.L. (s.f.). “GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS”. Obtenido de http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/03/10/gestion-de-recursos-humanos/








5. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

El término diagnostico situacional tiene mucho que ver con una corriente teórica denominada Enfoque Situacional o Contingencial, que es una corriente que parte del principio según el cual la Administración es relativa y situacional, es decir, depende de las circunstancias ambientales y tecnológicas de la organización. En otras palabras, conjuga el momento y el contexto en que la organización se encuentra.

Diagnóstico de la función informática de la organización
La decisión de abordar un estudio en profundidad de análisis, diagnóstico y planificación sobre la función informática parte de la necesidad de conseguir unos objetivos de carácter general, que pueden resumirse en los siguientes puntos:
Determinar la posición actual de los servicios informáticos en relación con:
  • Solución a necesidades
  • Tecnología en uso
  • Métodos
  • Organización, puestos y perfiles
  • Plantear la adecuación de los sistemas actuales, desde el punto de vista organizativo y de servicio.
  • Potenciar la eficacia de la organización, interna y externamente.
  • Favorecer la mejora de la calidad profesional y de la gestión interna.
  • Definir un horizonte hacia el que evolucionar a corto, medio y largo plazo.
OPINIÓN PERSONAL.
El diagnostico de negocio es un procesos analítico en la cual nos ayuda a conocer la situación real de la empresa u organización en la que estamos trabajando.
Es muy importante, ya que como su nombre lo dice, es una manera de diagnosticar y buscar los errores, o eliminarlos, mas bien, sería una opción para que estos no surgieran. 

REFERENCIAS:
Luna, O. F. (2011). Sistemas de Control Interno Para Organizaciones. Lima: IICO.
María Ángeles López Cabarcos, A. G. (2005). Capital humano como fuente de ventajas competitivas. Netbiblo.

Monterrosas, M. M. (12 de 01 de 2011). Universidad Tecnológica de Puebla. Recuperado el 19 de 09 de 2015, de Auditoría y Administración de la Función Informática: https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhdWRpdG9yaWFzaXN0ZW1hc3RpfGd4OjQ3OTI2NjgwODI4ZjlkNGY


4. RECURSOS HUMANOS


SCHULTZ utiliza el concepto de la inversión en capital humano para explicar las diferencias de productividad y de salarios existentes entre los individuos.

Gestión de recursos humanos
Este modelo de gestión, bien aplicado, es bueno para los seres humanos que integran la compañía.
La gestión de recursos humanos es el proceso administrativo aplicado al incremento y preservación del esfuerzo, las prácticas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la estructura, en beneficio de un sujeto, de la propia organización y del país en general. De igual manera, podemos decir que realizar el proceso de auxiliar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades y expectativas personales.
La Gestión de Recursos Humanos consiste en planear, organizar y desarrollar todo lo concerniente a promover el desempeño eficiente del personal que compone una estructura. 

El tercer paso del proceso de reclutamiento y selección de personal es la evaluación de los postulantes que hemos reclutado o convocado, con el fin de elegir entre todos ellos al más idóneo (o a los más idóneos) para el puesto que estamos ofreciendo.

Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos, pasamos a seleccionar al que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevistas realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato más idóneo para cubrir el puesto vacante.

OPINIÓN PERSONAL

Se dice que el capital humano se le denomina al conjunto de habilidades y conocimientos , así como también a las experiencias de todo el personal de la empresa.
La gestión de Recursos humanos consiste en planear, organizar y desarrollar y promover el desempeño eficiente.
Entonces esto nos ayuda a que el departamento de Recursos Humanos encuentren al mejor postulante para el desempeño de las actividades en el área deseada.

REFERENCIAS
Jaques, E. (2004). La Organizacion Requerida. Ediciones Granicas S.A.
Koontz, H., & Weihrich, H. (1998). Administración, Una Perspectiva Global (11 ed.). México: Mc Graw Hill.
Las Tecnologias de la Informacion y la Comunicacion en las practicas pedagogicas. (2009). Noveduc Libros.

Lorenzo, L. C. (2011). Auditoria del sistema APPCC. Diaz de Santos.

3. INTERPRETACIÓN DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Definición de proceso, roles y funciones

Proceso: es un conjunto de acciones u operaciones que conducen a una meta determinada.
Función: Es un tipo particular de trabajo (un conjunto de responsabilidades) que al ejecutarse determinados procesos asumirá la forma de productos.
Rol: posición ocupada dentro de una organización

¿Que es un Manual?

Los manuales son una de las herramientas más eficaces para transmitir conocimientos y experiencias, porque ellos documentan la tecnología acumulada hasta ese momento sobre un tema.

Tipos de manuales de la organización.
«  Manual de organización y funciones: puede constituir un manual por si solo o incluir, además las políticas, las normas y los procedimientos.
«  Manual de políticas, Normas y procedimientos operativos: este manual sirve para detallar la secuencia de los pasos que deben seguir uno o varios individuos, con el fin de lograr un propósito específico, teniendo en cuenta las políticas y normas o estándares establecidos.
«  Manuales centrales de aplicación universal o muy general: en esta categoría podemos incluir los manuales sobre normas de personal aplicables a los empleados o ramas del gobierno cubiertas por la ley o reglamento del servicio civil.
Manuales aplicables a un ministerio, departamento o división específico sobre procedimientos internos o técnicos. En esta categoría incluiríamos los manuales de contabilidad y auditoría, manuales para descripción de normas y procedimientos de una de una sección particular de archivo. 
OPINIÓN PERSONAL

Existen algunos conceptos referentes a una buena interpretación de manual de procedimientos, como son los procesos, las funciones y los roles que desempeñan los integrantes del equipo o en si, a una empresa.

Los manuales de políticas y procedimientos son las que se utilizan dentro de un área, departamento, dirección, gerencia u organización.

Nos es de gran ayuda, ya que en ello se encuentran los procesos y procedimientos, tanto las políticas que rigen y dan buen funcionamiento a la empresa.


REFERENCIAS:

Internos, C. &. (1997). Los Nuevos Conceptos del Control Interno. New York: Diaz de Santos.
Jaques, E. (2004). La Organizacion Requerida. Ediciones Granicas S.A.
Koontz, H., & Weihrich, H. (1998). Administración, Una Perspectiva Global (11 ed.). México: Mc Graw Hill.

2. POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN  

¿Qué es Política?
Una política es:
Una decisión unitaria que se aplica a todas las situaciones similares
Una orientación clara hacia donde deben dirigirse todas las actividades de un mismo tipo.

Las características de una política son;
1.      Establece lo que la dirección quiere o prefiere que se haga
2.      No dice cómo proceder (eso lo dice el procedimiento)
3.      Refleja una decisión directiva para todas las situaciones similares
4.      Ayuda a las personas del nivel operativo, a tomar decisiones firmes y congruentes con la Dirección.
Orienta las decisiones operativas en la misma dirección.
OPINIÓN PERSONAL:

Siendo que la política se refiere tanto a una desicion, como una orientación de hacia donde se debe dirigir, es muy buen principio para que ayude a la buena toma de decisiones de la empresa. Esto nos ayuda a evitar varios conceptos, como son la lentitud, defectos y lo mas importante que es la perdida de tiempo.
Es por eso que el Manual de Políticas de una empresa, me parece primordial para el buen funcionamiento de esta, ya que el personal, tanto de alto rubro, puedan basarse a lineamientos y ayuden a no provocar o evitar problemas.


REFERENCIAS 
Cervera, J. (2002). La transicion a las Nuevas ISO 9000:2000 y su implantacion . Ediciones Diaz de Santos.
Durango, I. T. (30 de 06 de 2015). DocSlide. Recuperado el 19 de 09 de 2015, de La Informática y la Organización: http://myslide.es/documents/unidad-1-la-informatica-y-la-organizacion.html

González, A. M. (2009). Mi Esp@cio. Recuperado el 19 de 09 de 2015, de El Diagnóstico Organizacional; elementos, métodos y técnicas: http://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/El-Diagnostico-Organizacional-elementos.html#.Vf4OF5cYHuU
1. AUDITORIA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA

AUDITORIA:

Las auditorias del sistema de gestión de calidad se dirigen hacia la evaluación de la eficacia del sistema de calidad y pretenden identificar aspectos relacionados con las oportunidades de mejora.


Auditoria: procesos sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar la extensión se cumplen los criterios de auditoria.

Estructura organizacional y funciones de la auditoria en informática

La cantidad y cantidad de los resultados que se obtengan de cualquier actividad se mantiene en relación directa con el esfuerzo que se haya aplicado en la relación de actividades de planeamiento y organización. En este sentido es necesario que cada persona conozca cuáles son sus responsabilidades, con qué recursos cuenta para realizar su trabajo.



OPINIÓN PERSONAL:
Respecto a las investigaciones realizadas, es la manera en la que la gestión de calidad evalúa la eficacia del sistema de calidad. Esto nos ayuda a que hayan mejoras y se eliminen los riesgos. 
La auditoria informática se dice que es un examen que ayuda a mejorar algunos aspectos, como son la seguridad, la eficacia y la rentabilidad de servicios.

Entonces creo que esto es importante, ya que en las diferentes empresas que existen, tanto grandes y pequeñas es importante porque asi se reflejan los movimientos que se están presentando, tanto los procesos y procedimientos que ayudan al buen funcionamiento de ello.

REFERENCIAS
Alonso, R. C. (2010). Tecnologias de la Informacion Y la Comunicacion (modulo). Editorial L.S.
Alzate, A. T. (2001). AUDITORIA DE SISTEMAS una vision practica.
Auditoria en Sistemas Computacionales. (2002). Pearson Educacion.

Auditoría informatica. (1998). EUNED.

martes, 8 de septiembre de 2015

SEGURIDAD DE LA INFORMACION


SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN


La seguridad de la información es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la misma.

La Seguridad de la Información tiene como fin la protección de la información y de los sistemas de la información del acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada.

La seguridad es un concepto asociado a la certeza, falta de riesgo o contingencia. Podemos entender como seguridad un estado de cualquier sistema o tipo de información (informático o no) que nos indica que ese sistema o información está libre de peligro, daño o riesgo. Se entiende como peligro o daño todo aquello que pueda afectar a su funcionamiento directo o a los resultados que se obtienen.
La seguridad de información es fundamental, ya que se puede producir divulgación de información cuando los empleados publican datos en sus cuentas de Facebook, o accidentalmente dejan al descubierto información confidencial. El costo de las infracciones a la seguridad de la información en términos monetarios y credibilidad empresarial son altos.

Todas las organizaciones necesitan usar seguridad de información para prevenir la divulgación de propiedad intelectual. Este documento analiza ejemplos de divulgaciones involuntarias (o intencionales), y muestra cómo la seguridad de información puede proteger los datos en diversos entornos.

Seguridad de información para prevenir la exposición de documentos
El principal policía antiterrorista del Reino Unido renunció recientemente tras ser fotografiado con un documento confidencial al descubierto. La tecnología de fotografía digital mejoró la habilidad de ampliar y leer información privada.

Seguridad de información en sitios de redes sociales
Los sitios de redes sociales no tienen ninguna obligación contractual de proporcionar seguridad de información para las empresas cuyos empleados utilicen dichos sitios. Además los profesionales de la competencia fomentan discusiones en redes sociales.

Seguridad de información para el manejo de correo electrónico
Los proveedores de servicios de correo electrónico no están obligados a proporcionar seguridad de información al nivel que lo hacen las empresas.
Las organizaciones deben educar a sus empleados sobre la seguridad de información con respecto al correo empresarial. Los empleados nunca deben enviar información empresarial a cuentas de correo electrónico personales, incluso si trabajan en casa.

Referencias: